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ESTÁNDARES
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- ¿COMO AGREGAR UNA FIRMA EMPRESARIAL AL CORREO?
- ¿COMO AGREGAR UNA FIRMA PERSONAL AL CORREO?
- ¿COMO CAMBIAR EL IDIOMA DEL TEAMS?
- ¿COMO CONTESTAR UN CORREO EN GENERAL?
- ¿COMO INSTALAR EL LISTADO DE CONEXIÓN DE USUARIOS?
- ¿COMO UTILIZAR EL PLANNER?
- ¿COMO UTILIZAR EL TEAMS?
- ¿COMO UTILIZAR LA CENTRAL TELEFÓNICA?
- ¿DÓNDE ME COMUNICO SI TENGO PROBLEMAS CON MI PAGO?
- ¿DÓNDE SOLICITO O COMUNICO UN PERMISO O AUSENCIA?
- ¿SE DEBE APLICAR NOTA DE CRÉDITO A FACTURA RECHAZADA?
- ¿WOLK BRINDA SERVICIOS DE CONTABILIDAD?
- CANTIDAD DE PRODUCTOS EN ORDEN DE ENTRADA O SALIDA
- CONFIGURACIÓN 13% CON IVA CÁLCULO ESPECIAL | CONSULTA PRECIOS
- DESHABILITAR/OCULTAR TIENDA VIRTUAL
- LÍMITE DE LÍNEAS EN PRODUCTO PERMITIDA POR HACIENDA
- PROCESO PARA TOMAR SUGERENCIAS DE CLIENTES
- REGLAS GENERALES
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- SCRIPT PARA RESPONDER CORREO DE SOPORTE PUNTO DE VENTA
- SCRIPT PARA RESPONDER LLAMADA POR WHATSAPP DE SOPORTE
- TAMAÑO DE IMAGEN PARA - MÓVIL TÁCTIL | APP
- USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN
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PREGUNTAS FRECUENTES
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- ¿QUÉ HACER CUANDO PV DESK NO ABRE?
- ¿QUÉ HACER CUANDO UN CLIENTE NECESITA AGREGAR IMPUESTOS A UN INVENTARIO MUY GRANDE?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO CARGO EXISTENCIA A UN PRODUCTO Y AL FACTURAR SIGUE SIN EXISTENCIA?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL CLIENTE CONSULTA POR LA FECHA DE CORTE/PAGO DE CONTRATO O MENSUALIDAD?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL CLIENTE CONSULTA PORQUE SE MODIFICAN EL NÚMERO DE FACTURA SI NO FINALIZO LA MISMA?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL CLIENTE DESEA REALIZAR UN PAGO, UNA PARTE EN EFECTIVO Y OTRA PARTE EN TARJETA DE CRÉDITO EN EL PV?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL CLIENTE DICE QUE TIENE EL SISTEMA LENTO?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL CLIENTE QUIERA QUE EN EL TIQUETE DIGA QUE ES RÉGIMEN SIMPLIFICADO?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL CLIENTE QUIERE AGREGAR UN NÚMERO DE TELÉFONO AL TIQUETE?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL CLIENTE QUIERE CAPACITACIÓN PRESENCIAL?
- ¿QUE HAGO CUANDO EL CLIENTE SOLICITA LOS ÚLTIMOS CONSECUTIVOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA WOLK ?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EL COMPROBANTE DE PAGO NO SE DISTINGUE?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO EN APP NO ENCUENTRO UN DATO QUE ANTES ESTABA?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO LA APLICACIÓN DE WOLK NO ABRE?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO LOS PRECIOS EN APP AL FACTURAR SON DIFERENTES?
- ¿QUE HAGO CUANDO NO VEO EL INVENTARIO COMPLETO AL FACTURAR EN WEB?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO RECIBIMOS UN PAGO AL WHATSAPP DE SOPORTE?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UN CLIENTE CONSULTA POR REPARACIÓN / GARANTÍA DE UN EQUIPO?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UN CLIENTE DESEA ADQUIRIR ALGÚN OTRO SERVICIO?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UN CLIENTE ME DICE QUE LAS EXISTENCIAS DEL SISTEMA NO COINCIDEN CON LAS FÍSICAS?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UN CLIENTE QUIERE DARSE DE BAJA?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UN CLIENTE QUIERE QUE LE ASESOREMOS TRIBUTARIAMENTE?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UN CLIENTE QUIERE SUSPENDER EL SERVICIO?
- ¿QUE HAGO CUANDO UN EX-CLIENTE NECESITA ACCEDER AL SISTEMA PARA OBTENER LOS REPORTES Y EL SISTEMA ESTÁ INACTIVO POR FALTA DE PAGO?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UNA LLAMADA SIEMPRE SUENA OCUPADO?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UNA PERSONA DESEA APLICAR A ALGÚN PUESTO DE LA EMPRESA?
- ¿QUÉ HAGO CUANDO UNA PERSONA DESEA APLICAR A UNA PASANTÍA EN LA EMPRESA?
- COMO CONTESTAR EN WHATSAPP-SOPORTE
- EL CLIENTE SOLICITA HACER UNA REIMPRESIÓN DE FACTURA CON LA FECHA EN LA QUE SE REALIZÓ LA VENTA
- QUE HAGO CUANDO SE USA EN EL CÓDIGO DE LA LOCALIZACIÓN, ESPACIOS Y CARACTERES ESPECIALES
- QUE HAGO SI UN CLIENTE NO QUIERE TOMAR LA CAPACITACIÓN?
- SUMI POS
- VERIFICACIÓN DE INVENTARIO - PRODUCTOS COMPUESTOS | DESK
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- ¿COMO ESCALAR CASOS A OTROS DEPARTAMENTOS?
- ¿COMO OBTENER UN REPORTE CON LOS PRODUCTOS MÁS VENDIDOS?
- ¿QUÉ TIPO DE IMPUESTO DEBE UTILIZAR EL CLIENTE?
- ¿WOLK CUENTA CON VENDEDORES DE LOS EQUIPOS PARA PV?
- ASISTENCIA RÁPIDA | CONTROL REMOTO | SOPORTE
- BORRAR CACHE DESDE EL BUSCADOR
- BORRAR CACHE DESDE APP
- BORRAR CACHE DESDE LA PAG. WEB
- CLIENTE CUENTA CON DOS ACTIVIDADES ECONÓMICAS
- CLIENTE SOLICITA ACCEDER AL SISTEMA DESPUÉS DE LOS 60 DÍAS
- CLIENTE SOLICITA SUS DATOS TRIBUTARIOS
- CONSULTAS TRIBUTARIAS
- EL CLIENTE CONSULTA SI PUEDE FACTURAR EN OTRO SISTEMA
- EL CLIENTE NO RECIBE EL CORREO CON LA FACTURA ELECTRÓNICA
- ERROR EL PRECIO DE VENTA 2 O EL PRECIO DE VENTA NO ES UN VALOR DECIMAL
- FACTURAS ESTADO E O R
- INCONSISTENCIA EN PRORRATA
- INCONVENIENTE AL EXPORTAR CUALQUIER REPORTE DEL SISTEMA
- INCONVENIENTE CON EL INGRESO DE CLIENTES NUEVOS
- INCONVENIENTE CON IMPRESIÓN: SOLO IMPRIME UNA PARTE DEL TIQUETE DESDE APP
- INCONVENIENTE PARA ACCEDER AL PV: COMMPROBLEM
- INCONVENIENTE PARA ACCEDER AL PV: FECHA DE ACTIVACIÓN CADUCO
- INCONVENIENTE PARA ACCEDER AL PV: SE EXCEDE EL NÚMERO DE USUARIOS CONECTADOS
- INCONVENIENTE PARA EDITAR UN PRODUCTO DEL INVENTARIO
- PASOS PARA CERRAR UN CASO POR INACTIVIDAD DEL CLIENTE
- RECHAZO DE DOCUMENTOS
- RECHAZO DE HACIENDA: ESTADO TRIBUTARIO DIFERENTE
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- RESOLUCIÓN DE CASOS DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA COMPUTADORAS
- REVISIÓN DE REPORTES
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PROCESOS
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- ¿COMO CONFIGURAR LOS CONSECUTIVOS EN EL SISTEMA?
- ¿QUÉ PASA CON EL CLIENTE NUEVO QUE YA PAGO, PERO NO SE PUEDE FINALIZAR LA CONFIGURACIÓN POR FALTA DE DATOS TRIBUTARIOS?
- ACTIVAR CONTROL DE CRÉDITO
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- COMO GENERAR UN USUARIO Y CONTRASEÑA EN ATV
- COMO REVOCAR UNA LLAVE CRIPTOGRÁFICA EN ATV
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- ¿COMO EDITAR LOCALIZACIONES ANTES DE PUBLICAR EL EVENTO?
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- ¿Qué debo hacer si mi máquina virtual se bloqueó debido a demasiados intentos de inicio de sesión (código de error 0xd07)?
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¿SABIAS QUE?
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VIDEOS
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- CREA UN ACCESO DIRECTO DE PLATAFORMA WEB EN LA PANTALLA PRINCIPAL DE TU MÓVIL
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CAPACITACIONES GRUPALES - GUIA SEMANAL
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¿COMO REGISTRARSE Y COMPRAR EN LA TIENDA EN LÍNEA?
PASOS PARA REGISTRARSE Y COMPRAR EN LA TIENDA EN LÍNEA
GESTIÓN DE PEDIDOS
- PARA OBTENER UN PEDIDO POR MEDIO DE LA TIENDA ONLINE EL CLIENTE DEBE REGISTRARSE.
2-LLENAR TODOS LOS DATOS REQUERIDOS.
4-VALIDAR SU CUENTA POR MEDIO DEL CORREO QUE REGISTRÓ.
PODRÁ OBSERVAR UN MENSAJE AL DAR CLIC SOBRE VALIDAR CUENTA.
4-FINALMENTE, INGRESAR A LA TIENDA ONLINE.
EL CLIENTE PODRÁ SELECCIONAR LOS PRODUCTOS DANDO CLIC SOBRE “AGREGAR AL PEDIDO”
EL CARRITO IRÁ CARGANDO LOS PRODUCTOS SELECCIONADOS. CUANDO SE FINALIZA EL PEDIDO SE DEBE DAR CLIC EN FINALIZAR
PEDIDO. APARECERÁ UNA VENTANA CON LOS 3 TIPOS DE PAGO QUE SE TENGAN HABILITADOS EN LA TIENDA VIRTUAL. ESTO GENERARÁ UNA PRE-FACTURA QUE LLEGARÁ A LA PANTALLA TÁCTIL [F9]. EL CLIENTE COMO EL NEGOCIO RECIBIRÁN UN CORREO SIMULTÁNEAMENTE CON LA INFORMACIÓN DE LA ORDEN.
CASO COMPRA EN “EFECTIVO”:
EL CLIENTE SELECCIONA EFECTIVO COMO MEDIO DE PAGO.
EL CLIENTE RECIBIRÁ LA PRE-FACTURA CON LAS INDICACIONES QUE CONFIGUREMOS DESDE EL PUNTO DE VENTA.
EL NEGOCIO RECIBE UNA FACTURA DE IGUAL MANERA CON LA INFORMACIÓN DEL PEDIDO. SI PRESIONO CLIC EN LA SECCIÓN SEÑALADA ME MOSTRARÁ UNA PANTALLA CON MIS PEDIDOS EN ESPERA.
ESTA ES UNA MANERA DE VER LOS “PEDIDOS EN ESPERA” LO CUAL INDICA QUE ESTÁN PENDIENTES DE PAGO.
LA OTRA MANERA DE VER MIS PEDIDOS EN ESPERA ES DESDE EL MISMO PUNTO DE VENTA.
SE RECOMIENDA CONTAR CON UN SEGUNDO MONITOR PARA DEJAR LA PANTALLA TÁCTIL FIJA, YA QUE ESTA ESTARÁ MOSTRANDO EN TIEMPO REAL LAS ACTUALIZACIONES DE TODAS LAS ÓRDENES.
TÁCTIL
SE DESPLEGARÁ LA PANTALLA TÁCTIL CON TODA LA INFORMACIÓN DE LOS PEDIDOS, TANTO DE LOS QUE ESTÁN SIN CANCELAR COMO DE LOS CANCELADOS POR MEDIO DE TARJETA. FINALMENTE, TAMBIÉN MUESTRA LOS PEDIDOS PROCESADOS DENTRO DEL NEGOCIO LISTOS PARA ENTREGAR.
CLIC EN “FACTURAS: 1” SE VISUALIZARÁ UNA PANTALLA PARA GENERAR LA FACTURA. ESTE CASO SE DA CUANDO EL CLIENTE SE PRESENTÓ A LA TIENDA PARA CANCELAR EL PEDIDO EN EFECTIVO. SE ABRE LA FACTURA CON DOBLE CLIC SOBRE EL BOTÓN QUE INDICA LA INFORMACIÓN DEL PEDIDO CON EL NÚMERO DE FACTURA.
DE ESTA MANERA VEMOS COMO SE GENERA LA FACTURA PARA REALIZAR LA CANCELACIÓN DE LA MISMA.
IMPORTANTE: SI EL CLIENTE DESEA CAMBIAR DE MÉTODO DE PAGO ESTANDO EN EL NEGOCIO PODEMOS MODIFICARLO DESDE LA MISMA FACTURA.
CAMBIANDO LA FORMA DE PAGO DESDE LA FACTURA. SELECCIONO PAYPAL. ESTO GENERA LOS 3 TIPOS DE ENVÍO DEL ENLACE PARA CANCELACIÓN.
EL CLIENTE RECIBIRÁ UN ENLACE QUE LE MOSTRARÁ UN CÓDIGO QR CON EL MONTO DEL PEDIDO.
INMEDIATAMENTE EL PUNTO DE VENTA TENDRÁ UNA VENTANA QUE MUESTRA UNA ESPERA DE PAGO.
SI EL CLIENTE ESCOGE QUE SE ENVÍE EL ENLACE POR MEDIO DE WHATSAPP, EL PUNTO DE VENTA ABRIRÁ UNA VENTANA PARA VERIFICAR EL NÚMERO AL QUE SE ENVIARÁ EL ENLACE O BIEN PARA CAMBIARLO.
SI EL CLIENTE ESCOGE EL ENVÍO DEL ENLACE POR MEDIO DE EMAIL, EL PUNTO DE VENTA ABRIRÁ UNA VENTANA QUE INDICARÁ AL EMAIL QUE SE ENVIÓ EL ENLACE.
INMEDIATAMENTE EL CLIENTE RECIBIRÁ UN CORREO CON EL CÓDIGO QR Y EL ENLACE DE PAGO. PARA REALIZAR LA RESPECTIVA CANCELACIÓN.
UNA VEZ QUE INGRESÓ AL ENLACE BRINDARÁ LA OPCIÓN DE CANCELAR POR MEDIO DE PAYPAL O BIEN POR MEDIO DE TARJETA.
IMPORTANTE: LA CANCELACIÓN POR MEDIO DE TARJETA AL FINALIZAR LA TRANSACCIÓN BRINDA LA OPCIÓN PARA CREAR CUENTA DE PAYPAL. DEBE INDICAR SI DESEA O NO CREAR LA CUENTA.
SI ACEPTA CREAR LA CUENTA TOMARÁ LOS DATOS DE LA TARJETA QUE REGISTRÓ CONSECUENTEMENTE, LE SOLICITARÁ CREAR UNA CONTRASEÑA PARA SU CUENTA Y POR ÚLTIMO DEBE ACEPTAR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA FINALIZAR LA TRANSACCIÓN
DE OTRO MODO, SOLAMENTE DEBE INDICAR QUE NO DESEA CREARLA Y ACEPTAR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA REALIZAR LA TRANSACCIÓN
EL CLIENTE VERÁ EL MENSAJE: ¡TRANSACCIÓN FINALIZA CORRECTAMENTE!
DESDE EL PUNTO DE VENTA SE PODRÁ VERIFICAR PRESIONANDO “VERIFICAR PAGO EN LÍNEA”. INDICARÁ SI SE REALIZÓ LA CANCELACIÓN.
POSTERIORMENTE, SE ELIMINARÁ EL PEDIDO EN ESPERA YA QUE FUE CANCELADO. PASARÁ A LA VENTANA “PEDIDOS”.
SE PUEDE VISUALIZAR EN “PEDIDOS” ESTA PANTALLA TIENE EL FIN DE PROCESAR EL PEDIDO CANCELADO DENTRO DEL NEGOCIO. UNA VEZ PREPARADO SE CAMBIA EL ESTADO: “PREPARADO”. APARECERÁ UNA VENTANA ¿DESEA CAMBIAR EL ESTADO A ESTE PEDIDO? SE DEBE INDICAR QUE SI Y PASARA A COLOR VERDE.
LA VERSIÓN WEB MUESTRA “PEDIDOS ATENDIDOS” COMO TAMBIÉN LOS “PEDIDOS”. POR LO CUAL SE REFLEJARÁ TAMBIÉN EN ESTA PANTALLA.
VIDEO PROCESO DE COMPRA – TIENDA VIRTUAL
VIDEO – FACTURAR PEDIDO PROCESADO