RECEPCIÓN AUTOMÁTICA: CHECK ACEPTANDO TODO COMO GASTOS

RECEPCIÓN AUTOMÁTICA: CHECK ACEPTANDO TODO COMO GASTOS

Si aún no realizas la configuración de la recepción automática, ingresa a este link:

RECEPCIÓN AUTOMÁTICA | PASO A PASO

Para acceder a las configuraciones de la recepción automática debemos ir a Utilidades > Configuraciones > Parámetros sistema > Parámetros Empresa.

Luego en la pestaña configuración vamos a la sección “Recepción documentos por correo” y damos click en “Configurar”

Escribimos la clave maestra vigente.

Se abre esta pantalla donde podemos seleccionar el tipo de recepción que necesitamos.

Cuando tenemos el check de “todo como gastos” todas las facturas que lleguen al correo configurado se van a recepcionar como gastos. Para configurarlo solo debemos seleccionar el check y dar click en “Procesar”.

Si queremos acelerar la recepción, debemos realizar lo siguiente en la pestaña correos de recepción:

1. Seleccionar el correo y que se cargue la información en la parte superior.

2. Dar click en “Conectar y procesar correos manualmente”.

Nos sale este mensaje mientras realiza el proceso de búsqueda de facturas en el correo y las procesa.

En la pestaña “Logs Recepción” tendremos la información de las facturas, en la columna “Mensajes” nos dirá si se recepcionó correctamente o no.

Para buscar una factura debemos realizar lo siguiente:

1. Realizar búsqueda escribiendo la clave, localización o cuenta de correo.

2. Click en “Filtrar”.

Cuando el mensaje dice que la factura se insertó correctamente, podemos ir a validar al historial de compras que así fue.

Se ve de esta manera, donde podemos validar que tiene el check de gasto activo:

IMPORTANTE: Se sobrepone la configuración de cada proveedor sobre la configuración general. Si tenemos el check activo de todo gastos, el proveedor debe tener la opción “Envía documentos de gastos” o “Envía documentos de gastos y facturas de compra” para que se pueda procesar como gasto.

VIDEO PASO A PASO: