RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO Y HOMOLOGACIÓN DE PRODUCTOS

PASOS PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO Y HOMOLOGACIÓN DE PRODUCTOS

EL INGRESO A LA PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS POR CORREO SE ENCUENTRA EN EL TAB CONFIGURACIÓN DE LA PANTALLA DE PARÁMETROS DE EMPRESA. MÁS ESPECÍFICAMENTE DONDE INDICA LA IMAGEN 1.1. A ESTA SECCIÓN SÓLO PUEDE INGRESAR EL ROL DUEÑO.

1-INGRESO A LA PANTALLA DE CONFIGURACIONES PRINCIPAL. (VER PASO A PASO)

PANTALLA DE CONFIGURACIÓN

1-ZONA DE ALERTAS PARA EL USUARIO

EN ESTA ZONA EL USUARIO PODRÍA VISUALIZAR SI HAY MENSAJES A LOS QUE DEBE ATENDER, POR EJEMPLO, SI NECESITA HOMOLOGAR PRODUCTOS (TAB 5) O SI HAY PROVEEDORES QUE NO ESTÁN REGISTRADOS INTERNAMENTE Y NECESITA REGISTRARLOS (TAB 4).

2-CONFIGURACIONES GENERALES

DESDE AQUÍ EL ROL DUEÑO PODRÁ REGISTRAR LAS CONFIGURACIONES QUE RIGEN EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LAS FUNCIONALIDADES DE RECEPCIÓN Y HOMOLOGACIÓN.

3-CORREOS DE RECEPCIÓN

EN ESTE TAB SE REALIZA LA CARGA Y EDICIÓN DE LOS CORREOS DESDE LOS CUALES SE RECUPERARÁN Y PROCESARÁN LOS MENSAJES QUE SEAN PROPIOS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA A FIN DE OBTENER LOS XML ADJUNTOS Y GUARDARLOS COMO FACTURAS TEMPORALES EN LA BASE DE DATOS. SÓLO ES POSIBLE CONFIGURAR UN CORREO POR LOCALIZACIÓN Y UN SOLO CORREO PUEDE SER ACTIVADO COMO: “UTILIZAR PARA TODAS LAS LOCALIZACIONES “ACTIVAS”.

4-PROVEEDORES TEMPORALES (VER PASO A PASO)

5-HOMOLOGACIÓN DE PRODUCTOS (VER PASO A PASO)

6-LOG RECEPCIÓN

7-LOG RECUPERACIÓN CORREOS

EXPLICACIÓN DE CONTROLES

A-BOTÓN PROCESAR: SIRVE PARA GUARDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS.

B-TIPO DE CORREO: SE PUEDE SELECCIONAR CUAL ES LA CUENTA DE CORREO QUE SE VA A CONFIGURAR (GMAIL, HOTMAIL/OUTLOOK, O PERSONALIZABLE). AL SELECCIONAR GMAIL U HOTMAIL/OUTLOOK SE AUTOCOMPLETA EL CAMPO HOST/SERVIDOR.

C-HOST/SERVIDOR: NOMBRE DEL SERVIDOR O HOST DEL CORREO QUE SE ESTÁ CONFIGURANDO. POR EJEMPLO: IMAP.GMAIL.COM PARA GMAIL.

D-LOCALIZACIÓN: DETERMINA A CUÁL LOCALIZACIÓN PERTENECE EL CORREO QUE SE ESTÁ CREANDO O EDITANDO. EN EL PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CORREOS ESTA LOCALIZACIÓN ES GUARDAD EN LOS PRODUCTOS QUE NO ESTÁN HOMOLOGADOS (TAB 5), LAS FACTURAS TEMPORALES, LOS DETALLES TEMPORALES DE FACTURAS Y LOS IMPUESTOS DE FACTURAS TEMPORALES.

E-CUENTA DE CORREO: NOMBRE DE LA CUENTA QUE SE UTILIZARÁ. POR EJ: DEMOCUENTA@GMAIL.COM PARA GMAIL.

F-PASSWORD: CONTRASEÑA DE ACCESO PARA LA CUENTA, DEBE PROVEERSE, YA QUE EL SISTEMA NECESITA VALIDAR LAS CREDENCIALES ANTES DE DEVOLVER LOS MENSAJES DEL CORREO.

G-PUERTO: ESTA FUNCIONALIDAD UTILIZA EL PROTOCOLA IMAP POR DEFECTO, POR LO TANTO, EL PUERTO SEGURO PARA IMAP ES 993. SI EL PUERTO O EL HOST NO SON CORRECTOS SE OBTENDRÁN ERRORES DE CONEXIÓN AL SERVICIO.

H-UTILIZAR PARA TODAS LAS LOCALIZACIONES ACTIVAS EN CASO DE ESTAR ACTIVO PARA UN CORREO EN PARTICULAR ENTONCES SE TOMARÁ SIEMPRE POR DEFECTO ESTE CORREO PARA HACER EL PROCESO DE RECUPERACIÓN DE LOS CORREOS. LO QUE CONLLEVA A QUE TODOS LOS REGISTROS POSTERIORES SE CREEN CON LA LOCALIZACIÓN DE ESTA CUENTA DE CORREO. (TENER EN CUENTA ESTE PUNTO). SI NO ESTÁ ACTIVO ENTONCES SE RESPETA EL CORREO CREADO PARA CADA LOCALIZACIÓN.