BOLETERÍA – REENVÍO DE ENTRADAS | DESK

| DESK | FACTURAR – CLIENTES – HISTORIAL DE VENTAS

Para hacer uso de esta utilidad, debemos seguir los siguientes pasos:
1- Iniciar sesión en el sistema PV
2- Seguidamente, ubicamos el menú FACTURAR
3- Ir a CLIENTES
4- Clic en el botón, HISTORIAL DE VENTAS

Interfaz de usuario gráfica, Diagrama, Aplicación

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5- En la ventana Historial de Ventas, se aplica el filtro de fecha. Importante recordar, siempre colocar un día superior en el rango requerido para la consulta
6- En este campo, es posible aplicar búsqueda de específica usando número de factura, número de documento o nombre del cliente
7- Clic en el botón CONSULTAR
8- Seguidamente, se selecciona la factura requerida
9- Clic en el botón VER FACTURA

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

10- En este campo se puede agregar un CORREO ELECTRÓNICO como copia.
    • Usar si es requerido el envío de las entradas a otro correo diferente al registrado en sistema
11- Clic en el botón REENVIAR ENTRADAS
    • Se debe recordar, que el cliente previamente registrado en sistema ya debe tener un correo principal y activo
12- Clic en el botón OK

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

13- Finalmente, corresponde al cliente validar el recibido del correo

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico

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VIDEO PASO A PASO

BOLETERÍA – MODIFICACIÓN DE EVENTOS | DESK

| DESK | INVENTARIOS – PROGRAMACIÓN DE EVENTOS

Para modificar un evento activo, se debe seguir los siguientes pasos:
1- Iniciar sesión en el sistema PV
2- Seguidamente, ubicamos el menú INVENTARIO
3- Clic en la opción PROGRAMACIÓN EVENTOS

Escala de tiempo

Descripción generada automáticamente con confianza media

4- En la ventana Configuración de Boletería y Eventos, damos doble clic sobre la BOLETERÍA previamente configurada por el equipo de Soporte Wolk
5- En la parte inferior de la ventana, se debe aplicar la búsqueda y selección del EVENTO que se encuentra activo

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

6- Luego de seleccionar el EVENTO activo, ubicamos la pestaña CONFIGURACIÓN EVENTO LUGAR
    • Desde acá, es posible desactivar el evento
7- En este apartado, se observa el nombre y descripción del evento. En caso de ser requerido, se puede modificar.
8- Con este botón, podemos realizar la búsqueda y selección de una imagen para el evento
    • La imagen, debe estar en formato PNG y con las siguientes medidas: 1440 x 800
9- Desde esta sección, se asignan las fechas del evento
    • La fecha de inicio y fin pueden ser la misma, claro está que se agregan horas diferentes
    • Es posible modificar las fechas ya configuras para el evento, siempre y cuando, las fechas inicio y fin no afecten a la de publicación
10- Desde este campo, podemos modificar la cantidad de minutos asignados para el intermedio (break)
11- Clic en el botón PROCESAR, esto para guardar los cambios actualizados

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Tabla

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12- Seguidamente, ubicamos la pestaña CONFIGURACIÓN DE ENTRADAS
    • Configuraciones o cambios generales del lugar
13- Modificar los detalles del lugar
14- Reemplazar la imagen del lugar del evento
15- Cambiar URL de la dirección del evento
16- Aplicar ajustes en la información de contacto del evento
17- Cambiar la hora regular de uso del estacionamiento

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word

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19- Desde la pestaña CONFIGURACIONES GENERALES POR LOCALIDAD, se pueden aplicar las siguientes acciones:
    • Agregar nuevos tipos de entradas (numeradas y no numeradas)
    • Aplicar modificaciones para los tipos de entradas que ya están configurados
    • Cambio de precio
    • Bloqueo y desbloqueo de asientos en entradas numeradas
    • Cambio en tipo de envío de facturas a hacienda (manual | automático)
    • Reemplazar la imagen de la entrada

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

19- Finalizado los ajustes requeridos para el evento, ubicamos nuevamente la pestaña: CONFIGURACIÓN EVENTOS (LUGAR)
20- Clic en el botón ENVIAR RESERVA SOCIOS, esto para aplicar el envío de los boletos al correo de cada cliente configurado como socio

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente


VIDEO PASO A PASO

BOLETERÍA – CONFIGURACIÓN MÓDULO DE SOCIOS | DESK

| DESK | UTILIDADES – CONFIGURACIONES – PARÁMETROS DE EMPRESA

Para hacer uso de esta utilidad, debemos seguir los siguientes pasos:
1- En primera instancia, se debe ingresar al sistema de PV y Facturación Wolk (entorno – escritorio)
    • ID de la empresa
    • USUARIO (ROL: DUEÑO)
    • Clave
    • Clic en el botón, INICIAR SESIÓN

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

2- Ubicamos el MENÚ | UTILIDADES
3- Ir a “Configuraciones”
4- Ir a “Parámetros de Sistema”
5- Ir a “Parámetros de Empresa

Imagen que contiene Diagrama

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6- En la ventana Información Empresa
7- Ir a la pestaña, “Configuraciones

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

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8- Clic en el botón, CONFIGURACIÓN DE BOLETERÍA

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

9- Se ingresa la llave maestra
10- Clic en, AUTORIZAR

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word

Descripción generada automáticamente

11- Clic, en el botón, OK

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word

Descripción generada automáticamente

12- En la ventana que se despliega a continuación, CONFIGURACIÓN DE BOLETERÍA Y EVENTOS, se debe aplicar la selección de la boletería requerida
13- Seguidamente, clic en la pestaña, CONFIGURACIÓN LOCALIZACIÓN

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

14- Doble clic, sobre el ID de la empresa
15- Clic en el botón, CARGAR LISTADO DE SOCIOS

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word

Descripción generada automáticamente

16- Desde la ventana, LISTADO DE SOCIOS, se pueden aplicar las siguientes acciones:
    • Añadir nuevo socio (cliente)
    • Exportar la lista a un documento Excel
    • Agregar nuevo cliente. (Es el mismo proceso que se aplica desde la facturación o desde expediente de clientes)
    • Establecer, periodo de duración (vigencia), que tendrá la lista de socios
    • Aplicar la búsqueda de algún socio en la lista ya creada
    • Activar y desactivar la lista y
    • Salir de la ventana

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

Descripción generada automáticamente

17- Para añadir un SOCIO a la lista, clic en el botón, AÑADIR

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

Descripción generada automáticamente

18- Seguidamente, se despliega una ventana, en la que aplicamos la búsqueda del cliente (SOCIO), usando su nombre o número de documento
19- Luego se selecciona con doble clic, el cliente (SOCIO) requerido

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

Descripción generada automáticamente

20- Acá podemos observar los datos del cliente selecciónalo para aplicar el registro como SOCIO
21- Se SELECCIONA EL RANGO DE FECHA que marca el tiempo que estará vigente la condición
22- Se marca el check de ACTIVO
23- Clic en el botón PROCESAR
24- Se confirma la operación, clic en el botón OK

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word

Descripción generada automáticamente

25- Finalmente, se puede apreciar que el cliente seleccionado se cargó correctamente en la lista de SOCIOS.
26- Clic en el botón SALIR

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente


27- En la ventana CONFIGURACIÓN DE BOLETERÍA Y EVENTOS
28- Damos clic en la pestaña CONFIGURACIONES GENERALES POR LOCALIDAD

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

29- Luego, seleccionamos el tipo de entrada de preferencia para el SOCIO
30- Clic en el botón RESERVA DE SOCIOS

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word

Descripción generada automáticamente


31- Desde la ventana RESERVA DE LOCALIDADES, aplicamos la búsqueda del socio usando nombre o número de identificación
32- Se selecciona el SOCIO requerido
33- En este apartado, se observa los datos del cliente seleccionado
34- En estos campos, asignamos LA FILA Y ASIENTO, esto según solicitud del cliente y la disponibilidad que se tenga al momento.
35- Para apreciar la disponibilidad de los asientos, clic en el botón VER UBICACIONES RESERVADAS
36- Clic en el botón PROCESAR
37- Clic en el botón OK

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word

Descripción generada automáticamente

38- En esta sección, se aprecia la reserva aplicada para el SOCIO seleccionado
    • Para finalizar, corresponde aplicar el envío de las reservas al correo de los socios VER PASO A PASO

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente


VIDEO PASO A PASO

BOLETERÍA – REENVIAR ENTRADAS | DESK

| DESK |FACTURAR – CLIENTES – HISTORIAL DE VENTAS

Para hacer uso de esta utilidad, debemos seguir los siguientes pasos:
1- Iniciar sesión en el sistema PV
2- Seguidamente, ubicamos el menú FACTURAR
3- Ir a CLIENTES
4- Clic en el botón, HISTORIAL DE VENTAS

Interfaz de usuario gráfica, Diagrama, Aplicación

Descripción generada automáticamente

5- En la ventana Historial de Ventas, se aplica el filtro de fecha, siempre colocar un día superior en el rango requerido para la consulta
6- En este campo es posible aplicar búsqueda de específica, usando número de factura, número de documento o nombre del cliente
7- Clic en el botón CONSULTAR
8- Seguidamente se selecciona la factura requerida
9- Clic en el botón VER FACTURA

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

10- En la ventana VER FACTURA VENTA, contamos con un campo destinado para agregar CORREO ELECTRÓNICO como copia.
– Usar si es requerido el envío de las entradas a otro correo diferente al registrado en sistema
11- Clic en el botón REENVIAR ENTRADAS
– Se debe recordar, que el cliente previamente registrado en sistema ya debe tener un correo principal y activo
12- Clic en el botón OK

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

13- Finalmente, corresponde al cliente validar el recibido del correo

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico

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VIDEO PASO A PASO

FACTURACIÓN COMO AGENTE | BOLETERÍA

| BOLETERÍA | FACTURACIÓN COMO AGENTE

Para aplicar este proceso, debemos seguir los siguientes pasos:
1- Como primer punto, debemos contar con una BOLETERÍA configurada y un EVENTO activo
2- Todo usuario registrado en sistema (COLABORADOR | ADMINISTRADOR | DUEÑO), tendrá acceso a la facturación de BOLETERÍA como AGENTE
3- Se debe validar que cada usuario que estará activo en BOLETERÍA como AGENTE, debe tener registrada la APERTURA DE CAJA (VER PASO A PASO)
4- Desde el navegador GOOGLE CHROME, tecleamos el URL de la BOLETERÍA que se usará para el EVENTO

Interfaz de usuario gráfica, Sitio web

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5- En la parte inferior de la página, encontraremos los accesos directos a redes sociales, también, contaremos con el enlace a la facturación como AGENTE
  • Clic en la palabra AGENTES

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

6- Se autoriza operación

Interfaz de usuario gráfica, Sitio web

Descripción generada automáticamente


  • Seguidamente, se despliega la ventana solicitando las credenciales de acceso al sistema
7- Ingresar usuario
8- Ingresar clave
9- Clic en el botón INICIAR SESIÓN
10- En caso de ser requerido, se puede hacer uso del botón VOLVER A BOLETERÍA para regresar a la ventana anterior.

Interfaz de usuario gráfica

Descripción generada automáticamente

11- Luego de acceder al sistema, se actualiza la ventana en donde se aprecia en la parte inferior de la misma que el USUARIO está activo como AGENTE en la boletería. Adicionalmente, en la misma ubicación, encontraremos la opción que nos permitirá cerrar la sesión activa.

Interfaz de usuario gráfica, Sitio web

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12- Se debe seleccionar el evento

Interfaz de usuario gráfica, Sitio web

Descripción generada automáticamente

13- Ingresamos el número de documento de identidad del cliente
14- Clic en el botón SIGUIENTE

Interfaz de usuario gráfica, Sitio web

Descripción generada automáticamente

15- Luego de ingresar el # de documento del cliente, seleccionamos la ZONA
16- Clic en el botón SIGUIENTE

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Sitio web

Descripción generada automáticamente

17- En este apartado, se puede apreciar el detalle de la compra y la disponibilidad de entradas
18- Se aplica la selección de aquellos asientos que requiere comprar el cliente
19- Clic en el botón SIGUIENTE
20- En caso de aplicar algún ajuste, clic en el botón VOLVER

Calendario

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21- Se puede observar el resumen de la compra
22- Se debe completar los datos del cliente
23- Clic en el botón REGISTRAR PAGO

Interfaz de usuario gráfica

Descripción generada automáticamente

24- Seguidamente, se despliega una ventana que indica que el pedido está confirmado

Interfaz de usuario gráfica

Descripción generada automáticamente


  • Luego de confirmar el pedido, se procesa la factura
25- Se validan los datos del cliente
26- La cantidad de entradas a facturar o agregar diferentes productos que se deseen facturar. 
27- Total del documento
28- Clic en el botón GUARDAR EMITIR

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

29- Seleccionar la forma de pago
30- Clic al botón pagar completo

Captura de pantalla de computadora

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31- El sistema despliega una ventana informativa, en donde se observa que el pago se procesó correctamente
32- Con este botón, procesamos la operación como un TIQUETE
33- En caso de ser requerido, con este botón se procesa la operación como FACTURA ELECTRÓNICA
  • De igual manera, se cuenta con los botones para imprimir el documento y para aplicar el envío por correo
34- Clic en el botón regresar a boletería, esto para continuar con la venta de boletos

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente


VIDEO PASO A PASO