| DESK | INVENTARIO – (CANTIDAD DE PRODUCTOS EN ORDEN DE ENTRADA O SALIDA)

1- Detalles generales

• Inicialmente, el sistema permitía la carga de solo 99 líneas de productos por orden de entrada / salida, lo que implicaba generar un nuevo documento en caso de pasar dicho límite.

• En la versión actual del sistema, NO EXISTE LÍMITE en la carga de líneas de productos para el proceso Órdenes de Entrada / Salida. Dicha condición, está confirmada por el equipo de Soporte Avanzado

• Se adjunta una prueba de Orden de Entrada, en la que tiene registrado más 300 líneas de productos

• Esto quiere decir, que se puede aplicar dicho proceso con total libertad, de igual manera, se recomienda a los clientes procesar los documentos en bloques de 100 o 150 líneas de productos, esto por mayor comodidad y también para minimizar los posibles errores en la carga del documento

• El proceso de Órdenes de Entrada / Salida, lo podemos apreciar en el siguiente artículo (VER PASO A PASO)

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2. Escenario:

Qué hacer si el cliente, pregunta:

• Qué cantidad de líneas de productos pueden ser cargadas en una orden de entrada

• Qué cantidad de líneas de productos pueden ser cargadas en una orden de salida

• Existe algún límite

• Como realizo la carga y descarga de inventario

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3. Solución: Compartir el siguiente SCRIPT

¡Hola XXXXX, te saluda XXXXXXx! 👋

Gracias por comunicarte con el departamento de soporte Wolk Software 🚀

En relación con su inquietud, comento lo siguiente:

✅ Para el proceso _Órdenes de entrada / salida_, *no existe límite* en la carga de líneas de productos, es decir, puede aplicar dicha operación, sin restricción alguna

✅ Sin embargo, es recomendado procesar las órdenes de entrada / salida, en bloque 100 o 150 líneas de productos, esto por comodidad y orden

✅ Para aplicar el proceso de orden de entrada o salida, le comparto el siguiente enlace de nuestra biblioteca virtual Aprenda Fácil

https://wolksoftcr.com/knowledge-base/ordenes-de-entrada-y-salida-desk/

Cualquier otra consulta, atentos y a la orden 😁

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| DESK | ÓRDENES DE ENTRADA Y SALIDA

Para aplicar el proceso de órdenes de: Entra o salida, (según acción requerida), se deben seguir los siguientes pasos:

1- En primera instancia, se debe ingresar al sistema de PV y Facturación Wolk (entorno – escritorio)

• • ID de la empresa

  • USUARIO (ROL: DUEÑO – ADMINISTRADOR)

  • Clave

  • Clic en el botón, INICIAR SESIÓN

2- Se selecciona el menú, INVENTARIO

3- Ir a la opción, INVENTARIO PRINCIPAL

4- Clic en la opción, ENTRADAS | SALIDAS

5- Seguidamente, se despliega la ventana: Entradas y Salidas directas. Es importante mencionar que las operaciones procesadas desde esta ventana no afectaran las cuentas, solo al inventario, (existencia de cada producto)

6- En este espacio, es posible aplicar la selección de fecha, se debe colocar siempre un día superior a la fecha requerida en la consulta

7- Acá podemos aplicar el filtro para seleccionar el tipo de documento que se requiere ver en la consulta: TODOS, ENTRADAS, SALIDAS

8- Este botón, permite procesar la consulta, esto según filtro aplicado

9- En este apartado, se podrá apreciar las operaciones según condición de filtro aplicado

10- Con los siguientes botones, se podrá realizar:

• Añadir: Crear nuevas órdenes de: Entra o salida

• Ver: Muestra en pantalla, las operaciones de entrada o salida que se seleccionó aplicando los filtros

• Exportar: Permite descargar el reporte en documento Excel

• Salir: Cierra la ventana, Entradas y Salidas Directas

11- Luego, deberemos de presionar “Añadir” y escoger un tipo de orden:

• • Órdenes de entrada (para agregar inventario)

  • Órdenes de salida (para sacar inventario)

12- Una vez seleccionamos el tipo de orden, deberemos de seleccionar el tipo de entrada/salida

13- Luego, ingresamos una observación o descripción del movimiento de inventario que se hará, y presionamos “generar orden” para proceder a ingresar los productos que entrarán o saldrán

14- Clic en el botón, GENERAR ORDEN

15- Luego de aplicar generar orden, podremos pasar a la parte inferior, donde podremos seleccionar los productos que se cargarán

16- Al hacer clic en el botón “Elegir | Productos Origen” veremos una lista de productos que podremos cargar. Además de tener la opción de buscar el nombre del producto, escribiéndolo en la parte de arriba y presionando “Enter”

17- Una vez seleccionamos el producto, deberemos de poner la cantidad que entrará o saldrá y presionar el botón (+) o Enter

18- Si es requerido eliminar un producto ya cargado, solamente deberemos seleccionar el producto de la lista inferior y seguidamente presionar el botón (–) para eliminarlo

19 Una vez se cargue un producto en la orden de entrada/salida automáticamente, esa cantidad de ese código se agregará / eliminará al Inventario

Así, de esta manera, se aplica el proceso de orden de entrada / salida

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VIDEO PASO A PASO